Symplify Your Success:
No Time? No Staff?
No Problem!
“Willkommen im digitalen Hotelbetrieb – Automatisieren Sie Buchung, Check-in & Zugang in einem System.”
All in One Solution
Was braucht es für eine vollwertige Hotelsoftware? Imidios automatisiert den kompletten Buchungsprozess, optimiert das Haus- und Gästemanangement und steuert den Zugang- alles in einer cloud-basierten Lösung. Alle unsere Funktionen, dargestellt anhand des Buchungsprozesses Ihres Gastes:
Unsere Funktionen im Überblick
Website Builder
Erstellen Sie Ihre Website in kürzester Zeit automatisch. Ihre Website bietet umfassende Informationen über das Hotel, detaillierte Zimmerbeschreibungen, attraktive Fotos und eine unkomplizierte Buchungsfunktion. Sehen Sie sich gerne unsere Referenz an: suites.de
Booking Engine
„Shoppen, wie bei Amazon“. Unsere Anforderung an ein erfolgreiches Buchungssystem sind schnell formuliert: Simpel, schnell und intuitiv- wie im Webshop. Die Imidios Websites beinhalten bereits die Buchungsmaschine und steuern direkt das interne PMS an. Überzeugen Sie sich selbst von unserer Buchungsmaschine.
Channelmanagement
Synchronisieren Sie Ihre Angebote auf den verschiedenen Buchungsplattformen in Echtzeit- Pricing und Verfügbarkeiten werden direkt aus dem PMS gesteuert. Wir übernehmen die Verknüpfung Ihres Hauses mit den großen Buchungsplattformen.
PMS System
Die Schaltzentrale Ihres Unternehmens. Das PMS System zentralisiert die Verwaltung von Buchungen, Gästen, Mitarbeitern (z.B. Housekeeping) und Buchhaltung. Hier steuern Sie die Zugänge und Aufgaben innerhalb Ihres Hotels über eine benutzerfreundliche und intuitive Cloud-Plattform. Durch unsere End-to End Lösung gewährleistet unser PMS System eine 24/7 Buchbarkeit Ihres Hotels. Alles im Blick mit nur EINER Software.
Zahlungssystem
Imidios hat ein eigenes Zahlungssystem integriert und bietet viele verschiedene Zahlungsmethoden für Ihre Gäste an- Kreditkarte, Paypal, auf Rechnung, Vorkasse oder Teilzahlung in einer zentralen Lösung. Verknüpfen Sie Ihr Konto einmalig mit unserem System und wir übernehmen die Zahlungsabwicklung und überweisen die vollen Buchungsbeträge auf Ihr Konto (* abzüglich der Gebühren der jeweiligen Zahlungsart).
ID Verifizierung
Wissen wer im Hotel ist- wir verifizieren die Identität Ihrer Gäste mithilfe unserer biometrischen Vergleichssoftware und und übernehmen die Daten für den digitalen Meldeschein.
Digitaler Meldeschein
Automatische Generierung digitaler Meldescheine gemäß gesetzlicher Anforderungen.
Rechnungsadresse
Bereits beim Check In fragen wir den Gast nach seiner Rechnungsadresse zur Minimierung des Verwaltungsaufwandes. Nach dem Check out erhält Ihr Gast direkt eine Rechnung mit der korrekten Anschrift.
Hardware Tür
Unser Angebot für Ihr Hotel umfasst nicht nur die All in One -Softwarelösung, sondern auch die hauseigene Hardware gleich mit. Mit eigenen Lesegeräten, die direkt von der Hotelsoftware angesteuert werden. Öffnen Sie Ihre Türen via NFC, Pincode oder QR Code (Türöffnung via Gesichtserkennung / Face-ID ab März 2026 verfügbar). Imidios erfasst zudem, wann Gäste eingecheckt und die Türen geöffnet haben und wann die Batterie der Schließanlage getauscht werden muss. Der Kunde hat sein digitalen Schlüssel verloren oder kann nicht darauf zugreifen? – Öffnen Sie die Türen per Fernöffnung.
Kommunikation
Zudem ermöglicht Imidios eine zentrale Kommunikation über alle Kanäle, ohne dass eine separate Anmeldung in die jeweiligen Messenger erforderlich ist. So optimieren wir den Aufenthalt Ihrer Gäste und verbessern die Effizienz Ihres Betriebes.
Upselling
Mit Imidios ist kein weiteres Personal oder Software von Drittanbieter für den Verkauf von Zusatzleistungen notwendig. Unsere Software verkauft die Zusatzleistungen für Sie und ordnet den Verkauf dem Gast via NFC, Pincode oder QR Code zu. Der Ladevorgang an der E-Säule, die Waschmaschine oder der Vending Automat wird durch unsere Lesegeräte freigeschaltet und abgerechnet.
Housekeeping
Um den Personalaufwand so gering wie moeglich zu gestalten braucht ein Hotelbetreiber eine effiziente Steuerung des Housekeepings. Reinigungspläne und Zusatzaufgaben werden zielgerichtet an das eigene oder fremde Reinigungspersonal per Mail oder per Web-App zugeschickt. Gereinigte Zimmer und erledigte Aufgaben werden aktiv vom Reinigungspersonal als erledigt markiert und Live an das PMS übermittelt. Zur Aufgabenübericht erhält das Personal eine anonyme Ansicht des Zimmerplans um zeitlich kritische Reinigungsaufträge zu identifizieren. Schadensmeldungen oder andere Aufgaben koennen per Foto und Beschreibung direkt an den Hotelier gemeldet werden.
Haustechnik
Sie möchten Ihr Hotelzimmer intelligent und effizient ansteuern? Kein Problem. Durch eine 868 MHz Funkschnittstelle, via Bluetooth oder eine Kabelverbindung steuern wir Ihre Thermostate, Fernseher oder Rollläden an. Nach dem automatischen Check out werden alle Einstellungen seitens des Hotelgastes wieder auf die Standardwerte eingestellt.
Taskmanager
Für individuelle Aufgaben haben wir einen Taskmanager entwickelt der einfach und unklompiziert die Aufgaben strukturiert und verteilt.
Buchhaltung / OPOS Listen
Rechnungen werden automatisch nach Check-out oder Zahlung versendet – inklusive PDF-Anhang und Zahlungsstatus. Für externe Dienstleistungen kann die Rechnung direkt bearbeitet und ergänzt werden. Alle offenen Rechnungen werden in einer Liste dargestellt und können nach Zahlung direkt als bezahlt makiert werden.
Nach dem Checkout versendet unsere Software automatisch die Rechnung an den Hotelgast.
Vorteile
Ein System. Viele Vorteile. Klingt easy? Ist es auch.
Imidios kümmert sich: Gäste buchen, kommen rein, zahlen – ganz ohne Rezeption oder Papierkram. Einfach alles digital geregelt.
24/7 buchbar
Gäste können jederzeit selbstständig buchen – auch nachts, am Wochenende oder von unterwegs.
Keine Rezeption notwendig
Gäste checken selbstständig ein und aus – vollständig digital, ohne Rezeption.
ID-Verifizierung
Ausweis-Upload und Fotoablgeich
Keine Insellösungen oder Schnittstellenprobleme
Ein System, das alles abdeckt: Buchung, Zugang, Zahlung & Kommunikation.
Eigenes intelligentes Schließsystem
QR-Code, PIN, NFC oder Gesicht – sicherer Zutritt ganz ohne Schlüssel.
Geringe Lizenzkosten
Faire, transparente Preisstruktur – keine überteuerten Lizenzmodelle.
Minimierter Kundenkontakt
DSGVO-konforme Automatisierung reduziert Kontaktpunkte und Personalaufwand.
Zusatzverkäufe ohne Personal
Bieten Sie Waschmaschine, Ladesäule oder Getränke an – mit automatischer Abrechnung.
Kein Bargeld notwendig
Gäste zahlen digital über Stripe oder während der Ticketgültigkeit via QR/NFC.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Antwort nicht dabei? Schreiben Sie uns gerne!
Was macht Imidios® einzigartig?
Imidios® ist eine vollständige „all in one“ – Lösung. Imidios® dient als Softwarelösung dazu, die täglichen Abläufe eines Beherbergungsbetriebes zu automatisieren und zu optimieren. Sie umfasst Funktionen wie Reservierungsverwaltung, Zimmerbelegungsplanung, Checkin/Checkout, Schliesssystem, Reinigungssteuerung, Gästeverwaltung, Rechnungsstellung, Berichterstellung und mehr.
Welche Vorteile bietet imidios®?
Imidios® steigert Ihre Effizienz durch Personaleinsparung, reduziert Fehler, erhöht den Kundennutzen und somit letztendlich die Rentabilität Ihres Betriebes erhöhen. Imidios® ermöglicht eine bessere Datenverwaltung, vereinfacht Buchungsprozesse und bietet detaillierte Einblicke in die Geschäftsentwicklung. Imidios® schützt sie vor überbordenen Lizenzkosten verschiedener Anbieter. Kostenkontrolle durch vollständige Transparenz.
Welche Philosophie liegt imidios® zu Grunde?
„Keep it simple“. Eine intuitive Benutzeroberfläche, eine zuverlässige Reservierungsverwaltung, eine effiziente Gästeverwaltung, eine flexible Preisgestaltung, eine detaillierte Berichterstattung, ein störungsfreies Schliesssystem und eine einfache Integration (falls gewünscht) mit bestehenden Systemen wie Channel Managern und Zahlungsgateways etc..
Wie wird imidios® in andere Systeme integriert, falls gewünscht?
Channel Manager, Zahlungsgateways und Buchungsportale lassen sich integrieren, falls Sie bestehende Elemente weiternutzen möchten. Die Integration erfolgt in der Regel über APIs (Application Programming Interfaces) oder Schnittstellen.
Was tun, wenn Probleme mit imidios® auftreten?
Imidios® ist vollständig „made in Germany“ 🇩🇪. Sie erhalten Support von deutschsprachigen Fachleuten.
Zufriedene Kunden, Tolle Bewertungen
Das sagen unsere Kunden, die Imidios bereits einsetzen.
„Mit der flexiblen Integration und der offenen API von Imidios konnten wir unser Hotelmanagement auf die nächste Stufe heben, ohne unser altes System aufzugeben. Das Terminal ist absolut zuverlässig, wetterfest und bietet höchste Sicherheit für unsere Gäste.“
„Nach Umstellung auf Imidios haben sich durch die Automatisierung unsere Prozesse deutlich verschlankt und vereinfacht. Einhergehend sind die Verwaltungskosten signifikant gesunken.“
Vor Ort testen
Lassen Sie sich überzeugen
Unsere Lösung wird bereits erfolgreich in unseren Boardinghäusern eingesetzt. Verschaffen Sie sich einen Eindruck vom Zusammenspiel einer intelligenten Lösung, die Software und Hardware verbindet.
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht. Egal ob Fragen, Anregungen oder Supportanfragen – unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Unser Standort
Lehmder Straße 25,
49439 Steinfeld
info@imidios.de